Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза icon

Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза



НазваниеМетодическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза
Дата07.08.2013
Размер60.87 Kb.
ТипМетодическое пособие
скачать >>>

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза


Делопроизводство в профкомах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства воинской части или организации и включает в себя работу связанную с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, работу по контролю за исполнением документов, ведением протокольного хозяйства, формированием документов в дела, обеспечением их сохранности до передачи на хранение в архив или до уничтожения в соответствии с установленным порядком.

Ответственность за организацию и правильность ведения делопроизводства несет председатель профкома. Ведение делопроизводства может поручаться одному из членов профкома

Примерная номенклатура дел ведущихся в первичных профорганизациях:




п/п

Наименование дела

Срок

хранения

Примечание

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


25.


26.


27.


28.


29.


30.



Постановления Президиума Совета ФПБ,Постановления Президиума РК профсоюза, постановления и приказы Министерства обороны


Протоколы отчетно-выборных собраний

(конференций), протоколы заседаний профкома


Журнал замечаний и предложений **


Журнал входящих документов


Журнал исходящих документов


Учетные карточки членов профсоюза


План работы профкома ежемесячный *


План работы профкома полугодовой


Список членов профкома


Коллективный договор между профсою-

зом и нанимателем


2

Сводные годовые статистические отчеты

по формам № 2, 7, 8, 9.


Переписка профкома по осуществлению

общественного контроля за соблюдени- ем законодательства о труде


Жалобы и заявления работников


Заявления о приеме в члены профсоюза


Инструкции и указания Национального

банка, ФПБ, Республиканского комитета

по бухгалтерскому учету и отчетности


Смета профсоюзного бюджета (ежегодная)


Сводные годовые финансовые отчеты об

исполнении профсоюзного бюджета **


Сводные полугодовые финансовые отчеты об исполнении профсоюзного бюджета


Расчеты по налогам и сборам в Респуб-

ликанский и местный бюджеты


Квартальные отчеты о средствах Фонда

социальной защиты населения Мини-

стерства по труду и социальной защиты


Статотчеты о средствах по обязатель-

ному страхованию от несчастых случаев


Финансовые документы ( кассовая кни-

га, приходные и расходные ордера), бух- галтерские документы, извещения бан- ков, квитанции, накладные , главная книга, журналы – ордера, авансовые от- четы, заявления об оказании материаль- ной помощи )

^ Примечание: кассовая книга, журналы

регистраций, главная книга **

3

Акты ревизий проверок по профсоюз-

ному бюджету


Акты проверок кассы


Лицевые счета работников профкомов

и ОКП по начислению заработной пла-

ты ( для тех, кто получает заработную

плату или доплату за работу в профсо-

юзе ) **


Отчеты, списки, извещения и другие до-

кументы по персонифицированному учету (для тех, кто получает заработ -ную плату или доплату)


Книга учета проверок и ревизий **


Книги учета бланков строгой отчетнос –ти **


Протоколы заседаний ревизионной ко-

миссии


Журналы, книги регистрации доверен-

ностей, кассовых ордеров, платежных

поручений **

до мино-

вания надоб-

ности


Постоян.


5 лет


3 года


3 года


1 год


5 лет


5 лет


1 год


10 лет


5 лет


3 года


5 лет


3 года


до мино-

вания

надобнос


3 года


Постоян.


3 года


5 лет


3 года


Постоян.


3 года


5 лет


5 лет


75 лет


10 лет


5 лет


3 года


10 лет


3 года





После проверки

налогов.инспек.


После увольне-

ния работника


Постоянно в

протоколах

профкома


После налого-

вой проверки


После налого-

вой проверки


После налого- вой проверки


После налого-

вой проверки


После налого-

вой проверки


После налого-

вой проверки


^ Примечание: 1.- * - означает что планы ведутся только в ОКП и профкомах, где есть освобожденные от основной работы председатели.

2.- ** - означает что данные дела прошиваются, номеруются и опечатываются печатью профкома.

3.В графе 2 показаны сроки хранения дел после их полного заполнения ( примерно 245-250 листов), в графе 3 дополнительные условия для уничтожения дел, ведущихся в профсоюзных организациях.

3. При ликвидации профсоюзной организации в связи с ликвидацией воинской части, организации или предприятия дела со сроками хранения более 10 лет сдаются в архивы министерств и госкомитетов по принадлежности вместе с делами ликвидируемой организации


Зам. председателя М.Ф.Литвиненко


4

Протокол № 15 ( образец )

заседания профкома № 114

09.02.2008

г.Орша

Присутствуют:

члены профкома 1.Иванов И.И.

2. Петров П.И.

3.Сидоров В.К.

4.Кузькин И.П.

Приглашенные: Зам к-ра по воспитательной работе п/п-к Усачев В.В.

Слесарь ОМО Вяткин Г.Г.

Председательствующий: пред.ПК Наумчик А.В.

Повестка дня:

1.О приеме в члены профсоюза Кузьмина Р.С., Болигатова Н.К………

2. Разбор заявления Вяткина Г.Г.

3.Об избрании общественных инспекторов труда.


1.СЛУШАЛИ:

информацию председателя профкома Наумчик А.В. по заявлениям Кузьмина Р.С.,Болтгатова Н.К…..

ВЫСТУПИЛИ:

Шумская А.О., Данилова Л.А., которые поддержали председателя ПК о приеме новых членов профсоюза согласных выполнять положения Устава профсоюза полностью.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Принять в члены профсоюза первичной организации профсоюза ПК-114 Кузьмина Р.С., Болтгатова Н.К. согласно их заявлений с 01 марта 2008 года.

1.2.Члену профкома Сидорову В.К. оформить на вновь принятых членов профсоюза учетные карточки и профсоюзные билеты.

1.3.Вновь принятым членам профсоюза до 14.02.2008 года написать начальнику финансовой службы части заявления о перечислении профсоюзных взносов в размере 1% от заработной платы на расчетный счет профкома.

ГОЛОСОВАЛИ: " За" - единогласно


2.СЛУШАЛИ:

Информацию председателя ПК по заявлению Вяткина Г.Г. о привлечении его к дисциплинарной ответственности за несвоевременное выполнение поручения по работе.

Разъяснения Вяткина Г.Г. по данному случаю, считающего наказание несправедливым.

ВЫСТУПИЛИ: и так далее.

Председатель Наумчик А.В.



Похожие:

Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconПротокол №19 рекомендации по проведению сверки членов профсоюза в первичных организациях Белорусского профсоюза работников строительства и промстройматериалов
В целях улучшения качества первичного учета членов профсоюза, отчетности в профсоюзных организациях, повышения достоверности представляемых...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconСеминар для специалистов аппаратов областных, районных, городских и первичных организаций отраслевого профсоюза по вопросам делопроизводства в организациях
Центрального, областных, Минского городского, первичных профсоюзных комитетов учреждений высшего образования
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconЦентральный комитет Белорусского профессионального союза работников образования и науки президиу м
О ходе отчётно-выборной кампании в первичных профсоюзных организациях и проведении отчётных мероприятий в районных, городских организациях...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconИнформация о ходе проведения отчётов и выборов в первичных профсоюзных организациях
Брестской, Витебской, Гомельской, Минской, Могилёвской областей и городе Минске (за исключением ряда первичных организаций вузов,...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие для предпринимателей «Куда и за что платятся налоги»
Методическое пособие подготовлено по заказу гу «Управление предпринимательства и промышленности Кызылординской области» в рамках...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие для предпринимателей «Индивидуальный предприниматель порядок регистрации»
Методическое пособие подготовлено по заказу гу «Управление предпринимательства и промышленности Кызылординской области» в рамках...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие для предпринимателей «Как правильно составить договор»
Методическое пособие подготовлено по заказу гу «Управление предпринимательства и промышленности Кызылординской области» в рамках...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие для предпринимателей «Как зарегистрировать юридическое лицо»
Методическое пособие подготовлено по заказу гу «Управление предпринимательства и промышленности Кызылординской области» в рамках...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие для предпринимателей «Где и как получить финансовую поддержку?»
Методическое пособие подготовлено по заказу гу «Управление предпринимательства и промышленности Кызылординской области» в рамках...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие для предпринимателей «Куда обращаться с жалобой на действия государственных органов»
Методическое пособие подготовлено по заказу гу «Управление предпринимательства и промышленности Кызылординской области» в рамках...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzbydocs.com 2000-2015
При копировании материала укажите ссылку.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов