Сущность и значение основных средств
|
| Приведенные данные в таб.1 показывают, что большинство показателей использования основных фондов имеет тенденцию к росту: фондоотдача повысилась на 17,2 тенге. Использование основных фондов можно признать эффективным, ведь относительный прирост физического объема продукции не превышает относительный прирост стоимости основных фондов. Среднегодовая стоимость основных фондов уменьшилась на 3 199 тыс.тенге, что повлияло положительно на показатель фондоотдачи и рентабельности. Доход от реализации продукции за 2003 г. составил 516 721 тыс.тенге, за 2004 г. – 517 377 тыс.тенге, отклонение имеет положительный результат, +656 тыс. тенге. Себестоимость реализованной продукции за 2003 г. и 2004 г. составила 190 541 тыс.тенге. Таблица 2. ^
^ 2.1 Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств Основные средства могут поступать на предприятие в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; приобретения машин, оборудования, транспортных средств; изготовления своими силами инвентаря, оборудования, мебели; перевода молодняка животных в основное стадо; зачисления в основные средства декоративных, защитных и других насаждений;безвозмездного поступления от других предприятий и физических лиц; финансируемой аренды объектов (после перехода права собственности); вкладов в уставный капитал и др. Учетной политикой предприятия определяется порядок оприходования поступивших основных средств, состав комиссии, осуществляющей осмотр и приемку объектов, их обязанности и порядок оформления соответствующей документации. Порядок определения прогнозируемой ликвидационной стоимости предприятие отражает в своей учетной политике: либо ее определяет приемочная комиссия путем визуальной оценки его технического состояния и исходя из норм эксплуатации отдельных частей, узлов и деталей; либо она определяется исходя из первоначальной стоимости (процент к первоначальной стоимости) объекта. В последнем случае бухгалтерии организации необходимо проанализировать списание объектов основных средств за предыдущие периоды и определить какой процент списываемых объектов составляют полученные запасные части, лом и отходы. В зависимости от специфики деятельности организации ликвидационная стоимость может составлять от 0,01 до 2% и более. При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому предприятию , Акт составляется в двух экземплярах (для предприятий, сдающих и принимающих объект). При реализации основных средств другому предприятию Акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у сдающего предприятия (где первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй - к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства. Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации) и делает запись по оприходованию основных средств. При поступлении основных средств составляется следующая корреспонденция счетов. - перемещение основных средств внутри предприятия: дебет 121-125, кредит 121-125; - приобретение основных средств у других юридических лиц: на договорную стоимость – дебет 122-125, кредит 671 «Расчеты с поставщиками»; на сумму НДС, дебет 331 «НДС к возмещению», кредит 671 «Расчеты с поставщиками»; - оприходование основных средств, внесенные участниками в счет их вклада в уставнй капитал предприятия: дебет 121-125, кредит 511 «Неоплаченный капитал»; - получены основные средства от дочерних, зависимых и совместно контролируемых предприятий: на балансовую стоимость дебет 122-125, кредит 641-643; на сумму НДС дебет 331 «НДС к возмещению», кредит 641-643; на сумму износа, начисленную у передающей стороны дебет 122-125, кредит 131-134; - оприходованы основные средства, полученные безвозмездно: на балансовую стоимость дебет 122-125, кредит 727 «Прочие доходы от неосновной деятельности»; на сумму износа, начисленную на день передачи дебет 122-125, кредит 131-134; - при инвентаризации выявлены неучтенные основные средства: остаточная стоимость, определенная экспертным путем дебет 122-125, кредит 727«Прочие доходы от неосновной деятельности»; износ неучтенных основных средств, определенный экспертным путем дебет 122-125, кредит 131-134; - основные средства изготовлены самим предприятием: в цехах основного производства дебет 122-125, кредит 900 «Основное производство»; в цехах вспомогательных производств дебет 122-125, кредит 920 «Вспомогательные производства». Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в Инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать в одной инвентарной карточке. Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при выбраковке животных из основного стада, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушения нормальных условий эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим лицам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п. Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражаются в разделе "Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)". На основании Актов на ликвидацию основных средств делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации. Перемещение основных средств внутри предприятия (из цеха в цех) оформляют Актом. На его основании делают отметку о перемещении основных средств в инвентарных карточках и инвентарных списках объектов по месту их нахождения. При внутрихозяйственном перемещении основных средств делают записи по дебету и кредиту счетов подраздела 12 "Основные средства". Основные средства ТОО «BIPS» поступают на предприятие в результате капитального стоительства, приобретения, путем безвозмездной передачи с других юридических лиц, покупки готовых объектов. Все поступающие объекты основных средств их первоначальной оценке отражаются на дебете счетов 123-125 и кредит счетов 671,511,727, 131-134 (на сумму износа, начисленную на день передачи). Основные средства данного предприятия в основном ликвидируются или продаются. В связи с физическим или моральным износом, объекты основных средств выводятся из эксплуатации и заменяются новыми экземплярами. Исключаемые из эксплуатации основные средства продаются, не всегда находятся желающие приобрести устаревшие основные средства, поэтому предприятие ликвидирует их т.е. разбирает и уничтожает или использует по частям, как вторичные ресурсы. В бухгалтерском учете отражаются только затраты связанные с ликвидацией основных средств.На данном предприятии окончательное решение о списании с баланса и ликвидации основных средств принимает руководитель предприятия. Всей технической информацией по основным средствам предприятия владеет ведущий специалист «Департамента серверных решений» и системный администратор данного предприятия. Списание объекта средств проводится за счет накопленного резерва амортизационных отчислений. Амортизированная часть стоимости объекта скорректированная на доходы и расходы, связанные с ликвидацией, относится на уменьшение прибыли текущего года. Уставный фонд предприятия остается неизменным. При продаже основных средств каждый объект подлежит списанию с баланса, на сумму износа, начисленную к моменту реализации оборудования: Дебет 132 «Износ машин и оборудования», кредит 123 «Машины и оборудование» На балансовую стоимость реализуемого оборудования: Дебет 842 «Расходы по реализации основных средств», кредит 123 «Машины и оборудование» Предъявляется логистиком счет к оплате покупателю за реализованное оборудование на договорную стоимость дебетуем счет 301 «Счета к получению» и кредитуем счет 722 «Доход от реализации основных средств», также на сумму НДС дебетуем счет 301«Счета к получению» и кредитуем счет 633 «НДС». Рассмотрим некоторые данные предприятия за 2004 г. Предприятием было продано 4 и списаны 2 компьютера в связи с моральным износом. Были оформлены первичные документы, а именно акты на списание данных основных средств. Предприятие продало компьютеры за 80 000 тенге, бывших в эксплуатации несколько лет. Первоначальная стоимость которых 265 300 тенге, сумма износа, начисленная за весь срок их эксплуатации - 191 016 тенге. Расходы по демонтажу и их транспортировке составили 1 200 тенге.В результате продажи предприятие получило прибыль 4 516 тенге. Безвозмездная передача основных средств другому предприятию не имела места на данном предприятии за 2004 год. На каждый самостоятельный объект основного средства ведется аналитический учет, в котором отражаются техническая и экономическая характеристики объекта, его местонахождение, первоначальная оценка и все переоценки по восстановительной стоимости, а также норма амортизированных отчислений. В аналитическом счете отражаются все изменения в характеристике объекта, его местонахождение и перемене материальной ответственности за данный объект. На одном аналитическом счете в качестве объекта могут учитываться и отдельный станок и целая автоматическая линия. Аналитические счета группируются по местам где находятся объекты основных средств, по материально- ответсвенным лицам, по нормам и направлениям начисления амортизации по группам и подгруппам для составления отчетности. Система «Навижн» позволяет вести подробный аналитический учет по каждому основному средству предприятия. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств ведется бухгалтерией ТОО «BIPS». Система «Навижн» имеет следующие шаблоны, как и во всех системах, предназначенных для ведения бухгалтерского учета: Акт на списание основных средств; Акт приемки-передачи основных средств; Акт перемещения основных средств; Инвентарные карточки основных средств Т.е. имеются все необходимые шаблоны первичных документов для правильного ведения учета основных средств данного предприятия. ^ Основные средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. В соответствии с СБУ 6, износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают два вида износа: физический и моральный. Физический износ основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов, то есть такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений (эксплуатационная форма физического износа), а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и др. (естественная форма физического износа). В результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств. Моральный износ основных средств представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением методов производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости. С созданием и внедрением в производство принципиально новых, более совершенных и экономичных видов машин, оборудования, зданий и сооружений, новых или улучшенных более продуктивных пород животных, видов и сортов многолетних насаждений становится экономически нецелесообразным дальнейшее использование действующих основных средств. Амортизация (лат. amortisatio - "погашение") - стоимостное выражение износа. В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость основных средств должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти объекты способны выполнять функции, приносящие доход их владельцу. Задача процесса амортизации - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на себестоимость продукции (работ, услуг) или на расходы компании в течение предполагаемого срока эксплуатации. Амортизационные отчисления - один из основных элементов, составляющих себестоимость продукции, работ и услуг. Завышение или занижение суммы амортизационных отчислений приводит к искажению затрат на производство. В соответствие с СБУ 6, амортизация - это процесс распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующихся в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход. Для учета амортизации (износа) основных средств применяют счета подраздела 13 "Износ основных средств", который включает в себя следующие синтетические счета: 131 "Износ зданий и сооружений", 132 "Износ машин и оборудования, передаточных устройств", 133 "Износ транспортных средств", 134 "Износ прочих основных средств". К каждому из указанных выше счетов могут быть открыты субсчета: "Износ собственных основных средств" или "Износ арендуемых основных средств". При начислении амортизации основных средств, учтенных на счетах подраздела 12 (счета 122-125), составляется следующая корреспонденция счетов: - начислена амортизация по основным средствам, используемым: в основном производстве дебет 935 «Износ основных средств», кредит 131-134; во вспомогательном производстве дебет 935«Износ основных средств», кредит 131-134; - начислена амортизация по основным средствам: цехового назначения дебет счета 935 «Износ основных средств», кредит 131-134; административно- управленческого назначения дебет счета 821 «Общие и административные расходы», кредит 131-134; социальной сферы дебет счета 946 «Износ основных средств», кредит 131-134; отдела сбыта продукции товаров дебет счета 811 «Расходы по реализации товаров», кредит 131-134; используемым на горно-подготовителых работах, подготовительных работах в сезонных отраслях промышленности, при рекультивации земель и др. дебет счета 343 «Расходы будущих периодов», кредит 131-134. Методы начисления амортизации могут быть разными. В соответствии со стандартом бухгалтерского учета предприятие вправе самостоятельно предусматривать своей учетной политикой применение следующих методов начисления амортизации: - равномерного (прямолинейного) списания стоимости; -списание стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод); -ускоренного списания) -уменьшающегося остатка; - списание стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод). К различным видам основных средств допускается применение различных методов начисления амортизации. При этом, к одному виду основных средств следует применять не более одного метода. Выбранные предприятием методы начисления амортизации должны определяться учетной политикой и применяться от одного отчетного периода к другому. В случае изменения метода начисления амортизации должны раскрываться причины, взывавшие это изменение. По бюджетным учреждениям право выбора метода начисления износа на основные средства предоставляется уполномоченным органам, т.е. государственным органам, осуществляющим по отношению к учреждениям функции предприятия права государственной собственности. Метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах. Метод основан на предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Производственный метод (начисление амортизации пропорционально объему выполненных работ) основан на том. что амортизация является только результатом эксплуатации объекта и отрезки времени не играют никакой роли в процессе ее начисления. Исчисление амортизационных отчислений по фиксированным активам производится по амортизационным подгруппам (Налоговый кодекс, ст. 107, ст. 110). Таблица №3 Предельные нормы амортизации фиксированных активов.
* Нормы амортизации указанные в скобках вводятся в действие с 01.01.2005 г. в соответствии с Законом РК от 29.11.03 г. №500-I I. Методы ускоренного начисления амортизации применяются в случаях, когда стоимость актива может сократиться существенно быстрее, чем в ходе его физического устаревания, прежде всего под воздействием его морального износа. Метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод) заключается в том, что для вычисления суммы амортизации за тот или иной период, амортизационная стоимость основного средства умножается на дробь, числитель которой равен количеству оставшихся лет (периодов) эксплуатации данного средства в начале учетного периода (т.е. к сумме оставшихся периодов плюс один - текущий), а знаменатель - сумме порядковых номеров лет (периодов) эксплуатации основного средства, начиная с единицы и заканчивая последним годом эксплуатации, т.е. 1 + 2 + 3 + ...+ п. При данном методе сумма амортизации резко увеличивается в первый год использования объекта и снижается - в последние. Все объекты входящие в состав основных средств, амортизируются согласно учетной политике предприятия. ТОО “BIPS” постепенно заменяет основные средства, прежде всего его активную часть, новыми, более современными. Из-за нехватки финансов, предприятие не волнует полное обновление основных средств на более усовершенные. Денежные средства необходимые для простого воспроизводства основных средств, т. е. замены износившихся экземляров новыми, должны быть получены из выручки за реализованные товары и услуги предприятия. На данном предприятии используются методы: пропорционнально- линейный способ и куммулятивный метод амортизации по некоторым группам основных средств. В основном предприятие использует пропорционально – прямолинейный способ амортизации своих основных средств, за исключением активной части основных производственных фондов, их амортизируют куммулятивным методом ускоренной амортизации. Видимо предприятие не заинтересованно в конкурентно способности своих основных средств, хотя бы активной их части. В основном предприятия заинтересованные в быстром обновлении своих основных фондов используют метод удвоенной амортизации. В условиях рыночной экономики приемлен именно этот метод за счет которого предприятие может обновить свои основные фонды в два раза быстрее чем, например, пропорционально- линейным способом. На данном предприятии прямолинейный способ используют по группе компьютеров. Их есть на сумму 3 854 тыс. тенге, сумма амортизации составила 1 446 тыс.тенге остаточная стоимость 2 408 тыс. тенге. Таким способом амортизируются почти все группы основных средств, подлежащие амортизации. Рассмотрим группу серверов, эта группа амортизируется куммулятивным методом. Общая сумма 21 000 тыс.тенге, сумма амортизации 10 508 тыс.тенге, остаточная стоимость 10 492 тыс.тенге. ^ Основные средства в процессе их эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Их отдельные части (основные узлы и детали, конструктивные элементы) изнашиваются в более короткий срок, по сравнению с объектом основных средств в целом. Во избежание преждевременного износа основных средств их периодически ремонтируют. Бухгалтерский учет должен обеспечить сбор информации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенных для этого средств. По организационно-техническим признакам ремонт подразделяют на капитальный и текущий. Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных частей основных средств, которые имеют меньшие сроки износа, по сравнению с объектом в целом. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше одного года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали узлы, собирают и испытывают его вновь. Капитальный ремонт основных агрегатов машин (двигателя, мостов, коробки передач) проводят после установленного пробега в зависимости от марки машин. В соответствии с СБУ 6 первоначальная стоимость объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений увеличивается только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность, площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении. Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и др. Его проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Важное значение имеет система планово-предупредительного ремонта, когда основные средства ремонтируют через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам. Учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, контроль за использованием средств на ремонт по целевому назначению. Ремонт основных средств может производиться подрядным, хозяйственным или смешанным способами. При смешанном способе часть ремонтных работ осуществляется своими силами и часть - специализированными организациями. При хозяйственном способе ведения работ составляется ведомость дефектов, на основании которой заполняется наряд-заказ на проведение ремонта. При этом дебетуют счета издержек производства (счета 126,934,945,811,821) и кредитуют счета по счету материалов (201-206,208), расчетов по оплате труда с отчислениямиот оплаты труда(счета 681,634), расчетов с поставщиками, дочерними и зависимыми предприятиями (671,641-643) и др. Фактические затраты по капитальному и текущему ремонтам, выполненным подрядным или хозяйственным способами, списывают в дебет счета 686 с кредита счетов: 671 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - если ремонт выполнялся подрядным способом; 920 "Вспомогательные производства" - если ремонт выполнялся хозяйственным способом в ремонтном цехе (производстве); 201-206, 208. 641-643. 634. 671. 681 и др. - если ремонт выполняется хозяйственным способом вне ремонтного цеха на неподвижных объектах (здания, сооружения и др.). В случае, если затраты на ремонт превышают созданный резерв, то в соответствии с принципом начисления, непокрытые резервом затраты необходимо отнести на соответствующие расходы предприятия, то есть на счета 811, 821, 934, 945. Таблица 4. Корреспонденции счетов ремонта основных средств.
В бухгалтерском учете ТОО “BIPS” находят отражение в основном, затраты на ремонты основных средств данного предприятия. Деление всех ремонтов на текущие и капитальные, включая средние, как таковые не разделяются. Все расходы на ремонт относятся на затраты производства в том периоде, когда они возникли. В 2004 г. был создан специальный ремонтный фонд, из которого финансируются все затраты на ремонт основных средств предприятия за счет себестоимости продукции. Ремонтные работы проводятся техническими работниками данного предприятия. Есть ведущие специалисты, которые оказывают техническую поддержку оборудования за зароботную плату, которую получают на данном предприятии. Т.е. производятся ремонтные работы силами и средствами самого предприятия. Расходы по оказанию техничекой поддержке собственного оборудования предприятия являются: Материалы; Запасные части; Зарплата ведущих специалистов; Отчисления на социальное страхование и т.д. Инвентаризация основных средств. Корреспонденция счетов по затратам на ремонт основных средств следующая: - стоимость материалов, отпущенных на ремонт основных средств: дебет счета 921 «Материалы», кредит счетов 205,206,208; - начислена зарплата работникам, занятым ремонтом: дебет счета 922 «Оплата труда работников», кредит счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; - отчисления от оплаты труда социальный налог: дебет счета 923 «Отчисления от оплаты труда», кредит 634 «Прочие»; - списаны затраты на ремонт основных средств: дебет счетов 821,811,945,801, кредит счета 920 «Вспомогательные производства». - предъявлены счета клиентам за услуги по ремонту: дебет счета 301 «Счета к получению», кредит счета 701 «Доход от реализации готовой продукции»; на сумму «Налог на добавленную стоимость» дебет счета 301 «Счета к получению», кредит счета 633 «Налог на добавленную стоимость». Предприятие оказывает техническую поддержку оборудования своим потенциальным клиентам. Запланированы отчисления в ремонтный фонд на общую сумму 1 500 тыс.тенге на 2005 г. В том числе на капитальный ремонт, техническое обслуживание и текущий ремонт машин, оборудования и транспортных средств 1 000 тыс.тенге и на ремонт помещения, инвентаря, приборов и т.д. – 500 тыс.тенге. ^ С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, предприятиями периодически проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия. В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 24 "Организация бухгалтерской службы" (СБУ 24) периодичность проведения инвентаризации устанавливается предприятием самостоятельно. Как правило, инвентаризацию основных средств проводят не менее одного раза в год перед составлением годовых финансовых отчетов и балансов, но не ранее ноября; зданий, сооружений и других неподвижных объектов - один раз в два-три года; продуктивных животных и рабочего скота - ежеквартально и перед составлением годового отчета (на 31 декабря отчетного года). В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств", которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию предприятия. В описях должно быть указано полное название объектов и даны их технические характеристики. По основным средствам, сданным или полученным в аренду, переданным на хранение или во временное пользование, проверяют наличие и законность договоров, других документов. Проверяется также наличие документов на право собственности, постоянного пользования земельными участками, водоемами и другими природными ресурсами, находящимися в собственности или на правах постоянного пользования у предприятия. На балансовую стоимость неучтенных объектов основных средств дебетуют coответственно счета подраздела 12 "Основные средства" (счета 122-125) и.кредитуют счет 727 "Прочие"; на сумму износа дебетуют счета 122-125 и кредитуют счета подраздела 13 "Износ основных средств" (счета 131-134). Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Данные инвентаризационных описей заносят в "Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств", причем заполняются только те ее позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета. Важным документом при инвентаризации является протокол инвентаризационной миссии, в котором приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. На предприятии ТОО «BIPS» инвентаризация проводится для контроля за сохранностью материальных оборотных активов и работой материально-ответсвенных лиц. Все материальные оборотные средства подвергаются сплошной инвентаризации. Инвентаризация проводится в разные сроки, непериодично. Когда есть необходимоcть, кража и т.д. Предприятие ТОО «BIPS» является юридическим лицом, по отношению к которому все физические лица, работающие на данном предприятии несут материальную ответственность за причиненный ущерб, утрату имущества и другие потери предприятия, которые произошли в результате их деятельности или бездействия в определенных ситуациях. Работники предприятия, в обязанность которых входит хранение, прием и выдача, продажа материальных ценностей должны нести материальную ответственность в полной сумме причиненного ущерба. С такими работниками предприятие заключило договор о полной материальной ответственности. Инвентаризация не проводится даже при смене материально-ответственных лиц. Руководитель предприятия обычно назначает инвентаризационную комиссию с обязательным участием главного бухгалтера. Инвентаризационная комиссия утверждает результаты инвентаризации и принимает решение о порядке их регулирования и отражения в учете. Порядок проведения и оформления инвентаризации на данном предприятии ничем не отличается от типичного проведения инвентаризации. До начала инвентаризации, в присутствии комиссии, материально-ответственные лица составляют отчет о последних проведенных операциях, отражают их по складскому учету и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию. Материально-ответственные лица дают комиссии подписку, в которой подтверждают, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все материальные ценности, вверенные их хранению находятся в помещении склада или в других местах. Во время инвентаризации приходные и расходные операции с материальными ценностями, как правило, не осуществляются. Данные о наличии тех или иных ценностей с указанием наименования, отличительных признаков, включая номенклатурный номер, единицы измерения и количества фактически выявленных натуральных единиц записываются в инвентарную опись. Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственнымилицами. В конце каждой страницы цифрами и словами записывается общая сумма натуральных единиц отраженных на данной странице. На последней странице инвентарной описи материально-ответственные лица подтверждают, что все материальные ценности учтены, просчитаны и отражены в инвентарной описи правильно и полностью; никаких пропусков и не включенных в опись предметов нет. Любая недостача относится на счет материально-ответственных лиц. Излишки относятся на уменьшение себестоимости продукции. В результате проведения последней инвентаризации основных средств данного предприятия были выявлена недостача товаров на сумму 31 042 тенге и излишки товаров на сумму 13 050 тенге на складах по данным бухгалтерского учета. Инвентаризационной комиссией было решено списать недостачу на уменьшение прибыли и отнести на счет материально-ответственных лиц. Проведены следующие проводки: - списывается недостача на сумму 31 042 тенге, дебет счетов 222,223, кредит счетов 222,223; - общая сумма недостачи, подлежащая урегулированию дебет счета 821 «Общие и административные расходы», кредит счета 222,223; - суммы, удержанные от материально-ответственных лиц , дебет счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 727 «Прочие доходы от неосновной деятельности»; - оприходование излишков товаров, выявленных при инвентаризации на сумму 13 050 тенге, дебет счета 222,223, кредит счета 727«Прочие доходы от неосновной деятельности». В основном на данном предприятии инвентаризация основных средств является формальной. Инвентаризация проводится спонтанно. Часто перед получением кредита или подозрении на хищение основных средств на складах и т.д. В учетной политике предприятия не оговорено о сроках проведения инвентаризации, вследствие чего не соблюдается периодичность в проведении инвентаризации основных средств. В общем, можно сказать, компания в проведении инвентаризации основных средств придерживается стандартам бухгалтерского учета. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Сущность и значение основных средств Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость... | | Технико-экономическая характеристика предприятия Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка |
| Налоговый учет основных средств вопросы его совершенствования: > Правила ведения налогового учета основных средств | | 1. Принципы учета основных средств: проблемы и пути их решения Принципы анализа и аудит основных средств тоо «нпф «данк» |
| 1. Принципы учета основных средств: проблемы и пути их решения Принципы анализа и аудит основных средств тоо «нпф «данк» | | 1. Принципы учета основных средств: проблемы и пути их решения Принципы анализа и аудит основных средств тоо «нпф «данк» |
| Теоретические аспекты учета и аудита основных средств Организация бухгалтерского учета основных средств на примере ао “стройсервис” | | Теоретические аспекты учета и аудита основных средств Организация бухгалтерского учета основных средств на примере ао “стройсервис” |
| Протокол №16 об итогах государственных закупок услуг по оценке рыночной стоимости объектов основных средств, нематериальных активов и определение сроков службы объектов основных средств, нематериальных активов по состоянию на 01. РК, вко, г. Усть-Каменогорск, ул. М. Горького, 61 провел закупку услуг по оценке рыночной стоимости объектов основных средств, нематериальных... | | 3. Для машин, оборудования и других основных средств Документы, удостоверяющие первоначальную стоимость имущества (договора купли-продажи, контракты на поставку, таможенные документы,... |