История архива г. Абая
|
| История архива г.Абая Государственный архив г.Абая при Абайской городской администрации создан с 14 мая 1992 года на основании решения главы Карагандинской областной администрации от 24 марта 1992 года № 106/1 «О мерах по обеспечению сохранности документов и архивов приватизируемых предприятий, учреждений, организаций области» и решения главы Абайской городской администрации от 14.05.1992 года № 239 по данному вопросу В целях реализации Постановления кабинета Министров РК от 02.12.1993 года № 1214 «Об утверждении Положения о Главном управлении архивами и документацией кабинета Министров РК», постановления главы Карагандинской областной администрации от 10.01.1994 года по данному вопросу и в соответствии с приказом управления архивами и документацией Карагандинской области от 11. 01.1994 года № 1 утверждена сеть государственных архивных учреждений Карагандинской области, в состав которой вошел государственный архив г. Абая. В соответствии с решением акима Абайского района от 01.08.1997 года № 44, произведено объединение Абайского городского и Мичуринского районного государственных архивов, которое связано с изменением территориально-административного устройства и образованием Абайского района с центром в г.Абай. Объединенный архив стал именоваться государственный архив Абайского района Первым директором, организатором архива с 14 мая 1992 года был назначен ^ , который проработал в данной должности по март 2002 года. А  бишеву Ж.А. было предложено создать впервые с «нуля» городской архив и к марту 1993 года был осуществлен первый прием документов на государственное хранение. Это были документы Абайской фирмы по производству товаров народного потребления и оказания услуг «Тулпар» (ранее – горбыткомбината). К 2002 году на госхранении уже было более 71 тысяч единиц хранения.К работе в государственном архиве Абишев Ж.А. относился, как и к любой другой доверенной ему работе, с высокой ответственностью и повышенным чувством долга. Б  лагодаря его организаторским способностям и умению разбираться в людях архивное дело в городе начало уверенно развиваться. К подбору кадров он подходил очень ответственно, и по этой причине в государственном архиве не было случайных людей. В архив попадали работать творческие, ответственные и неравнодушные специалисты, благодаря которым архив становился таким, каким мы его видим сегодня. 21 марта 2002 года Абишев Ж.А. ушел на заслуженный отдых, а 2 марта 2007 года его не стало. У истоков образования архива г.Абая с 3 августа 1992 года стояли наши заслуженные горожане. Первыми архивистами были ^ и Осокина Лилия Федоровна. Это были специалисты с большими организаторскими способностями, способные убедить и повести за собой тех с кем приходилось работать. Это они заложили начало формирования архивных фондов. На их долю выпала сложная участь привить культуру работы с документацией в соответствии с положениями «Основных правил документирования и управления документацией в объединениях (предприятиях), учреждениях …» от 1992 г. Им предстояло организовать работу в городе по обеспечению сохранности документов на стадии ведомственного хранения и своевременной передачи их на государственное хранение. В результате целенаправленной работы, к моменту объединения архивов к маю 1998 года, в архиве хранились документы 38 фондов с количеством дел около 5 тыс. ед.хр. До 1998 года в архиве г. Абая работало 5 человек, в том числе 4 специалиста. Во вновь образованном объединенном архиве Абайского района было утверждено штатное расписание на 7 штатных единиц, в том числе было предусмотрено 6 специалистов. На дату объединения Мичуринского районного архива и Абайского городского архива в городском архиве работали Абишев Ж.А.- директор, Султангареева Ф.- бухгалтер, Осокина Л.Ф. - ведущий архивист, архивисты - Айтбаева Ш.Н.(работала с 04.09.1996 года по 02.10.2000г), Кокарева В.И., Грушко Н.В. (переведены из Мичуринского райархива). Шли годы – вносились изменения в штатное расписание, менялись кадры. С 1998 года в штатное расписание введена должность заведующей архивохранилищем. Первой на данную должность с 1 октября1998 года была назначена ^ , которая с 5 августа 1998 года работала в архиве в качестве ведущего архивиста. 18.08.1999 г. Горная Г.М. уволилась в связи с выездом из Казахстана в Россию на постоянное место жительства. За период деятельности госархива сменилось пять бухгалтеров: - Гераськова Евгения Филипповна, работала с 26 мая 1992 г. по июнь 1995 г. - Султангареева Фания Гаптелхановна, работала с июня 1995 года до 25.02.1999 г. - Шахмеева Сания Закиевна, работала с 25.02.1999 г. по 29.02.2000 года. - Кузеуова Шарбан Иманбаевна, работала с 01.03.2000 года по 28.04.2003 года. До 2010 года государственный архив был бесструктурным учреждением. С 01.01. 2010 года в целях систематизации работы архива создано два отдела – отдел комплектования и контроля за ведомствами и отдел информационно- справочной работы. Под архив, с момента его создания, была выделена трехкомнатная квартира по адресу – ул.Советская,23, которая располагалась над помещениями центральной городской библиотеки. С июня 1999 года государственный архив располагается в 2-х этажном здании по адресу г.Абай, ул. Курчатова, 43. по состоянию на 1 января 2011 года архив располагает 17 архивохранилищами, в которых хранится документация 371 предприятий, организаций, учреждений с количеством единиц хранения более 162 тысяч. В  настоящее время государственный архив Абайского района стал одним из крупнейших среди архивов Карагандинской области. По количеству дел находящихся на госхранении архив занимает 4 позицию после Карагандинского областного, Джезказганского, Карагандинского и Темиртауского городских архивов и 1 позицию среди районных архивов Карагандинской области.Государственный архив Абайского района создан для осуществления функций постоянного хранения и обеспечения целостности исторически сложившихся документальных комплексов, их доступности для пользователей. К наиболее значимым фондам относятся документальные фонды учреждений представительной и исполнительной власти и отделов при них. Это документы Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов, в том числе города Абая, Мичуринского райисполкома, поселков и сел г. Абая и Мичуринского района, а также документы периода Независимости Казахстана – районного и городского маслихатов, аппаратов акимов Абайского, Мичуринского районов, аппаратов акимов г. Абай, поселков Топар, Изумрудный, аппаратов акимов сел района. В данных документах отражена деятельность государственных органов по вопросам социально-экономического развития административно- территориальных единиц и предприятий народного хозяйства за период с 1955 по 1993 годы (период Советской власти) и с 1993 по 2008 годы периода Независимости РК. Государственный архив Абайского района является уполномоченным органом по владению, пользованию и распоряжению на территории района частью Национального архивного фонда Республики Казахстан согласно Закону РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года.   На фото: хранение документов в архивохранилищах. Оборудование архивохранилищ современными стеллажами. Для достижения указанной цели государственное учреждение оказывает следующие виды деятельности: - Комплектование архивного фонда района и государственный учет документов, находящихся на государственном и ведомственном хранении. - Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу. - Обеспечение систематизации документов и формирование научно-справочного аппарата к ним - Обеспечение государства и общества необходимой ретроспективной информацией. - Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и служб управления документацией в организациях, расположенных на территории района, независимо от форм собственности и подчиненности. Архив имеет право запрашивать и получать от государственных органов и организаций необходимые сведения по вопросам, входящим в компетенцию госархива. Государственное учреждение входит в единую сеть архивных учреждений Республики Казахстан. Государственный архив подчиняется в своей деятельности управлению архивов и документации Карагандинской области. ^  Мусагалиев Рысмагамбет родился 4 января 1954 года в с.Егендыбулак Егендыбулакского района Карагандинской области. Окончил Алма-Атинский зооветеринарный институт по специальности- зооинженер. Трудовой путь начал в родном совхозе по специальности. С октября 1997 года по апрель 1999 года, после переезда с семьей в. Абай, работал главным специалистом по ЧС аппарата акима Абайского района, в Абайском ПДУ главным инженером, госинспектором, зам. начальника Абайского районного территориального управления МСХ. За время его работы в качестве директора улучшилась материально- техническая база архива. Произведен ремонт здания и помещений, приобретена офисная мебель, все рабочие места специалистов оборудованы компьютерами, четыре рабочих места подключены к интернет сети. Все архивохранилища оборудованы современными стеллажами для хранения документов. Практически на территории района решен вопрос о передаче документов учреждений, организаций на государственное хранение, относящихся к Национальному архивному фонду Республики Казахстан. Мусагалиев Р. занимает активную политическую и жизненную позицию. Является депутатом маслихата Абайского района двух созывов подряд с 2003 года по н. в., пять раз избирался делегатом партийных съездов партии «Нур Отан». С 2003 года по 2006 год избирался первым заместителем Абайского районного представительства партии «Отан», с 2006 года по 2007 являлся первым зам. председателя объединенной партии «Нур Отан». За значительный вклад в развитие и становление конституционных основ государства, а так же в ознаменование 10-летия Конституции Республики Казахстан награжден юбилейной медалью «Қазақстан Конституциясыны 10 жыл», за активное участие в общественно–политической жизни области неоднократно награждался Почетными грамотами партии «Отан», почетной грамотой Акима Карагандинской области, дважды награждался почетными грамотами акима Абайского района за активное участие в общественн–политической жизни района и личный трудовой и творческий вклад в дело построения нового казахстанского общества. Неоднократно работа архива в лице директора отмечалась благодарственными письмами управления архивов и документации Карагандинской области. В Абайском районном архиве работает профессиональный коллектив. ^ , главный хранитель фондов, работает в архиве с 19.08.1999 года по настоящее время.  Дмитриева Людмила Григорьевна родилась 6 февраля 1950 года в г. Одессе, Украинской ССР. С 1952 года постоянно проживает в Казахстане. Окончила Карагандинский политехнический институт по специальности инженер – строитель. Работала мастером ПМК-3 (ранее СУ Абайстрой), экономистом планового отдела. С 1984 года по 1999 год работала в органах исполнительной и представительной власти - экономистом горплана, зам. председателя горплана и комитета по экономике городской администрации, главным специалистом по приватизации Карагандинского теркома госкомимущества, гл. специалистом Абайского городского (с 1997 года районного) маслихата. С августа 1999 года по 2001 год работала в должности заведующей архивохранилищем. С 2002 года по н.в. главный хранитель фондов. За высокие производственные показатели в 2004 году была награждена грамотой Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан, в 2006 году в связи с 15-летием Независимости Республики Казахстан за активную общественную, профессиональную деятельность отмечена благодарственным письмом акима Карагандинской области. Ведет прием документов учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение, осуществляет их учет и обеспечивает сохранность документальных фондов, оказывает практическую и методическую помощь в организации учета и сохранности документов на стадии ведомственного хранения документов. Бенашева Маржан Шакировна главный бухгалтер с 07.04.2003 г. по настоящее время. Р  Бенашева Маржан Шакировна родилась 24 апреля 1968 года одилась 24.04.1968г. в с. Буркутты Каркаралинского района Карагандинской области. Окончила Целиноградский сельскохозяйственный институт по специальности экономист по бухгалтерскому учету в сельском хозяйстве. Работала в качестве бухгалтера с 1989 года по 2003 год в центральной конторе, МТМ, отд. Кент, ЖКХ с-за, ПКСК «Люкс» г. Абая. С апреля 2003 года по н.в. -главный бухгалтер. В 2007 году за плодотворную работу и к 70-летию архивной службы Республики Казахстан награждена почетной грамотой Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан ^ проводит работу на территории Абайского района по развитию и совершенствованию архивного дела, оказывает методическую и практическую деятельность по вопросам документирования, обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, в вопросах научно-технической обработки документов. Осуществляет контроль за внедрением стандартов РК по обозначенным вопросам, за внедрением систем хранения и классификации документов, осуществляемых в ведомственных архивах, за составом и формированием документов, созданием научно-справочного аппарата к документам и информационно-поисковых систем в ведомствах. Отдел следит за исполнением требований к хранению архивных документов на различных носителях, осуществляет помощь в разработке и согласовании номенклатуры дел. Проводит составление и обновление списков учреждений, организаций, предприятий, являющихся источниками комплектования НАФ РК и госархива. Осуществляет экспертизу ценности документов учреждений. Проводит обучающие семинары. В отделе работает три специалиста. ^ начальник отдела, работает в архиве с 12 октября 2000 года по н.в Б  айтулова Тамара Васильевна родилась 18 ноября 1955 года в Межевском районе, Костромской области, РСФСР. С 1960 года постоянно проживает в Казахстане. Окончила Челябинский юридический техникум по специальности юрист социального обеспечения, университет им. Д.А. Кунаева юридический факультет по специальности бакалавр юриспруденции. С 1974 года по 1993 год работала по специальности инспектором по пенсиям, ст. инспектором, зам. начальника отдела в Мичуринском районном и Абайском городском отделе социального обеспечения. С октября 2000 года по 2010 г.- архивист, архивист 1 категории, архивист высшей категории, с 2010 года начальник отдела. За внесенный вклад в развитие архивного дела в 2008 году деятельность Байтуловой Т.В. отмечена благодарственным письмом начальника управлении архивов и документации Карагандинской области. ^ , архивист 1 категории, работает в архиве с 04.01.2006 года по н.в. П  ак Галина Суеровна родилась в г. Абай, Карагандинской области 6 декабря 1961 года. Окончила Карагандинский политехнический институт по специальности инженер – механик. С  1973 года по 1996 год работала на Чурубай-Нуринской автобазе секретарем-машинисткой, контролером за тех.состоянием автотранспортных средств. С января 2006 года архивист по н.в.За активное участие в общественно – политической жизни района и плодотворную работу в 2008 году награждена грамотой Акима Абайского района. ^ Есеновна, архивист, работает в архиве с 03.12.2008 года по н.в. Родилась 22 ноября 1966 года. Окончила Абайский филиал Карагандинского политехнического колледжа по специальности юрист.. В течение 10 лет с 26 августа 1998 года по сентябрь 2008 года в качестве архивиста, а затем ведущего архивиста работала Салыкова Зауреш Акиевна. С  алыкова Зауреш родилась 11.04.1950 года в с. Егендыбулак, Каркаралинского района, Карагандинской области. Окончила совхоз-техникум им.Мичурина Карагандинской области по специальности бухгалтер сельскохозяйственного производства. С 1969 по 1997 год работала по специальности в с-зе Кояндинский, Абайском горторге, дирекции торговых предприятий Карагандинского регионального фонда социальной защиты населения. С 25 августа 1998 года работала в качестве архивиста, ведущего архивиста. В сентябре 2008 года вышла на заслуженный отдых. ^ существляет прием обращений граждан и юридических лиц по социально-правовым вопросам и их исполнение по архивным документам, находящимся на государственном хранении. Осуществляет использование всего комплекса документов, хранящихся в государственном архиве Абайского района в научных, культурных, социально-правовых и других целях, в подготовке информационных документов, раскрывающих состав и содержание документов по актуальной тематике современности, готовит публикации в средствах массовой информации; Ежегодно отделом выдается до 2,5 тысяч справок гражданам Казахстана и стран СНГ. В отделе работают 5 специалистов. ^ работает в архиве с 13.03.2001 года по н.в.  Беркамалова Эльмира Нургалиевна родилась в г. Караганде 7 мая 1966 года. Окончила Карагандинский кооперативный институт по специальности товаровед высшей квалификации. С 1988 года по 1993 год работала бухгалтером РТПс-за «Енбек». С 2001 года по 2010 год –архивист 1 категории, архивист высшей категории. С 01.01.2010 года возглавляет отдел. З  а внесенный вклад в развитие архивного дела в 2008 году работа Беркамаловой Э.Н. отмечена благодарственным письмом начальника управлении архивов и документации Карагандинской области . ^ работает в архиве с 05.01.2004 года по н.в. Саукомбекова Бахтыбала Мухамедьяновна родилась в п. Спасск, Карагандинской области 8 октября 1963 года. Окончила Абайский филиал Карагандинского горного колледжа по специальности юрист. С 1982 по 1997 работала в Мичуринском горбыткомбинате, Абайской швейной фабрике портной по пошиву легкого платья. 5 января 2004 года принята в госархив рабочей по ремонту и содержанию здания и сооружений. С января 2006 года архивист. За активное участие в общественно – политической жизни района и внесенный вклад в развитие района в 2008 году отмечена благодарственным письмом Акима Абайского района. ^ архивист, работает в архиве с февраля 1999 года по н.в. Ц   веткова Людмила Егоровна родилась 6 декабря 1954 года в г. Балтийск, Калининградской области, РСФСР. С 1959 года постоянно проживает в Казахстане. Имеет среднее образование. В 1972 году окончила курсы машинописи- делопроизводства. С 1974 года по 1997 год работала секретарем –машинисткой в Абайском отделении госбанка, учреждении АК-159/5, горфинотдела г. Абая, отделения комитета финансово-валютного контроля. С февраля 1999 года работала специалистом по делопроизводству, секретарем-машинисткой, с января 2007 года переведена на должность архивиста. ^ , архивист, работает в архиве с января 2008 года по н.в. Р  одилась в г. Абай, Карагандинской области 08.07.1967г. Окончила Казахский политехнический институт им. В.И.Ленина в 1992г. по специальности горный инженер-обогатитель. С августа 1992 по март 1994 года мастер ОТК золото- извлекательной фабрики Павлодарской области. С апреля 1994 года по ноябрь 2002 года преподаватель математики СПТУ-2 г. Караганды. С ноября 2002 года по декабрь 2007 года менеджер по производству ТОО «Диngt» C января 2008 года по настоящее время архивист . ^  На снимке: специалисты государственного архива Абайского района после аппаратного совещания посвященного 10-летию выхода Закона РК «О национальном архивном фонде и архивах», проводимого начальником управления архивов и документации Карагандинской области Амантаевым У.А (в центре).  На фото: первый справа – Хван Юрий Петрович – председатель Абайского городского Совета народных депутатов, третий справа директор госархива Абишев Ж.А. в качестве почетного гостя на трибуне в день празднования Наурыза. 1992 год  На фото (слева -направо):1зам. областного филиала партии «Отан» Жумабеков Б.К, участник ВОВ Уразбеков К., почетный гражданин г. Абая, первый директор архива Абишев Ж.А., аким Абайского района Алтынбеков Т.А., аким г. Абая Аглиулин А.М. во время празднования 160-летия Абая Кунанбаева на площади перед церемонией возложения венков к памятнику Абая.  На фото: 2009 год. Председатель комитета архивов и документации Министерства культуры, информации РК Омаров Б. и прессекретарь данного министерства Акылбек А. с ознакомительным визитом в государственном архиве Абайского района в сопровождении начальника управления архивов и документации Карагандинской области Амантаевым У.А. На фото: Мусагалиев Р., Омаров Б., Бенашева М.Ш., Амантаев У.А., Акылбек А.  На фото: Выездное заседание коллегии управления архивов и документации Карагандинской области по итогам работы за 1 полугодие 2010 года в государственном архиве Абайского района во главе с начальником управления архивов и документации Амантаевым У.А.. На коллегии присутствовали зам акима Абайского района Жанабергенов М.Т. ,руководитель аппарата акима Абайского района Муслимова К.О. |
