Постановление Министерства труда и социальной защиты республики беларусь 31 декабря 2009 г. N 158
|
| Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 10 марта 2010 г. N 8/22010 ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 31 декабря 2009 г. N 158 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) На основании пункта 13 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, и подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1589 "Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета. 2. Признать утратившими силу: постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 "Об утверждении Положения о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343); постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июня 2002 г. N 89 "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 8/8277); постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 июля 2005 г. N 95 "О внесении дополнений и изменений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 128, 8/13010); постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 октября 2006 г. N 122 "О внесении изменений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 185, 8/15238). 3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Первый заместитель Министра П.П.Грушник УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 31.12.2009 N 158 ИНСТРУКЦИЯ ^ (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок передачи плательщиками взносов на государственное социальное страхование (страхователями) (далее - плательщик страховых взносов) в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда) и порядок приема органом Фонда следующих документов персонифицированного учета: анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1), сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2), индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3), индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6) согласно приложениям 1 - 3, 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984; 2009 г., N 83, 5/29527). (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) (см. текст в предыдущей редакции) 2. Для осуществления передачи документов персонифицированного учета (далее - ДПУ) в орган Фонда плательщик страховых взносов формирует ДПУ в пачки. 3. Пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период. Внутри пачки ДПУ комплектуются по типам следующим образом: форма ПУ-1: тип формы - регистрация, тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства; форма ПУ-2, форма ПУ-3, форма ПУ-6 - все типы форм комплектуются в отдельные пачки. 4. Плательщик страховых взносов каждой пачке ДПУ: присваивает порядковый номер, который не должен повторяться; прилагает в двух экземплярах для форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 описание пачки документов персонифицированного учета (далее - описание), для формы ПУ-6 - описание пачки документов персонифицированного учета, содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - описание пачки, содержащей формы ПУ-6). Описание и описание пачки, содержащей формы ПУ-6, представляются в соответствии с формами и требованиями к формату ДПУ, утверждаемыми в соответствии с законодательством. 5. Пачки ДПУ в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе представляются плательщиком страховых взносов в орган Фонда. Пачки ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, представляются плательщиком страховых взносов в орган Фонда или с использованием глобальной компьютерной сети Интернет путем обращения на корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by). Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный год, передаются в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14 мая 2011 г. N 85 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению" (далее - отчет 4-фонд), и пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, по форме и требованиям к ее заполнению, утверждаемым в соответствии с законодательством. (п. 5 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) (см. текст в предыдущей редакции) 6. При приеме пачек ДПУ от плательщика страховых взносов специалист органа Фонда проверяет соответствие: ДПУ требованиям к формату ДПУ, утверждаемым в соответствии с законодательством; количества ДПУ в пачке количеству ДПУ, указанному в описании и (или) описании пачки, содержащей формы ПУ-6; сумм, указанных в пояснительной записке к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, суммам, отраженным в отчете 4-фонд. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, заполняется и представляется в орган Фонда плательщиком страховых взносов на бумажном носителе. Сумма уплаченных страховых взносов, указанная в формах ПУ-3, не может превышать сумму начисленных страховых взносов, указанных в формах ПУ-3; (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) (см. текст в предыдущей редакции) сумм, указанных в сопроводительном листе по формам ПУ-6, суммам, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14 мая 2011 г. N 84 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению" (далее - отчет 4-платежи). В том случае, если суммы, указанные в сопроводительном листе по формам ПУ-6, меньше сумм, отраженных в отчете 4-платежи, то представляется пояснительная записка к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-6, по форме, утверждаемой в соответствии с законодательством. Если суммы, указанные в сопроводительном листе по формам ПУ-6, больше сумм, отраженных в отчете 4-платежи, пачки ДПУ не принимаются. (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) (см. текст в предыдущей редакции) абзацы шестой - седьмой исключены с 1 января 2012 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110; (см. текст в предыдущей редакции) При соблюдении требований, изложенных в части первой настоящего пункта, специалист органа Фонда подписывает по два экземпляра описания и описания пачки, содержащей формы ПУ-6. Один экземпляр описания и описания пачки, содержащей формы ПУ-6, возвращается плательщику страховых взносов, другой - остается в органе Фонда. После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 и ПУ-6 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, представляются плательщиком страховых взносов в орган Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, и пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-6. (часть четвертая п. 6 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) Пачки ДПУ, не соответствующие требованиям части первой настоящего пункта, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представляются в орган Фонда в течение 14 рабочих дней со дня приема ДПУ органом Фонда. 7. По результатам обработки пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-1, органом Фонда выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования по форме ПУ-4 (далее - свидетельство социального страхования) либо отказы, возвраты документов персонифицированного учета (далее - возврат). По результатам обработки пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6, органом Фонда выдаются возвраты. Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования, отказов и возвратов органом Фонда формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость). Отказы, возвраты, ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством. (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) (см. текст в предыдущей редакции) Ведомость выдается представителю плательщика страховых взносов при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность. Представитель плательщика страховых взносов сверяет наличие свидетельств социального страхования, отказов и возвратов с их количеством, указанным в ведомости, и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи исходящих документов по форме согласно приложению. 8. Свидетельства социального страхования, отказы и при необходимости возвраты выдаются плательщиком страховых взносов застрахованным лицам. Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования, отказа или возврата является его личная подпись в ведомости. Не полученные застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования, отказ или возврат возвращаются в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе "Примечание" ведомости. (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 14.11.2011 N 110) (см. текст в предыдущей редакции) 9. Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения. Приложение к Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета Форма РЕЕСТР передачи исходящих документов Исходящий N _____________ Форма документа _________________ Дата создания _____________ Количество ведомостей ____________ ┌───┬────────┬────────────┬─────┬─────────┬───────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┬────┐ │ │Учетный │Наименование│ │ │ Дата │ │ Номер │ Дата │Фамилия и │ │ │ N │ номер │плательщика │Форма│ Номер │форми- │ Состав │доверен-│получения │ инициалы │Под-│ │п/п│платель-│ страховых │ ДПУ │ведомости│рования│ведомости│ ности │документов│получателя│пись│ │ │ щика │ взносов │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼────────────┼─────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ____________________________________ (фамилия исполнителя, телефон) |
